Какие справки организация может выдать самозанятому
Нужна справка о доходах самозанятому для банка, визы или соцзащиты? Рассказываем, какие документы вправе запросить исполнитель и как организации их правильно оформить.
В отличие от наемных работников, самозанятые не получают справку 2-НДФЛ. Однако при оформлении ипотеки, кредита, визы или субсидий может понадобиться официальный документ от организаций, с которыми он сотрудничал. Рассмотрим, какие справки компания или ИП могут и должны предоставить по запросу.
Эта справка заменяет самозанятому справку 2-НДФЛ.
- Основание для выдачи: Заявление от самозанятого в свободной форме.
- Какие данные указать:
- Реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН).
- Данные самозанятого (ФИО, ИНН).
- Период сотрудничества (например, «за 2023 год» или «за период с января по май 2024 года»).
- Общая сумма, выплаченная самозанятому по договорам ГПХ за указанный период (можно вывести из бухгалтерских данных по актам выполненных работ).
- Дата выдачи и подпись руководителя/главного бухгалтера с печатью (при наличии).
1
Справка о подтверждении доходов (самый частый запрос)
Важно:
Укажите в справке, что налоги с этих доходов исполнитель уплачивал самостоятельно в качестве самозанятого.
! Самозанятый может самостоятельно сформировать такую справку в приложении «Мой налог» или на сайте ФНС за определенный период. В ней будут указаны все доходы от сотрудничества со всеми заказчиками и уплаченные налоги.
Такая справка может понадобиться для подтверждения стажа или деятельности в определенной сфере.
Что содержит:
- Подтверждение факта, что физическое лицо (ФИО, ИНН) действовало в качестве самозанятого и выполняло работы/оказывало услуги для вашей организации по конкретному договору ГПХ.
- Реквизиты договора (номер и дата).
- Характер выполненных работ (например, «услуги по разработке дизайна», «консультационные услуги»).
- Период, в течение которого выполнялись работы.
- Отметка об отсутствии/наличии задолженностей.
Справка о подтверждении сотрудничества (о статусе исполнения договора)
2
Необходима, если самозанятый закрывает отношения с организацией и хочет иметь документ, подтверждающий, что все расчеты завершены.
- Что содержит:
Подтверждение, что на дату выдачи справки у организации нет к исполнителю финансовых претензий, а все работы по договорам приняты и оплачены.
Справка об отсутствии задолженности
3
- Выдавать справку по форме 2-НДФЛ. Этот бланк строго для доходов, с которых организация выступала налоговым агентом. Для самозанятого она не подходит.
- Вносить запись в трудовую книжку. Трудовая книжка предназначена только для трудовых, а не гражданско-правовых отношений.
- Давать характеристику или подтверждать «стаж» для пенсии. Пенсионные права самозанятого формируются через уплату добровольных страховых взносов, а не через запись в трудовой. Организация не может подтвердить этот стаж.
Чего организация делать НЕ должна и НЕ может:
Ситуация у самозанятого
Какой документ запросит
Что выдать организации
Оформление кредита, ипотеки, визы
Подтверждение доходов и надежности
Справка о выплатах по договорам ГПХ с указанием общих сумм за период.
Подтверждение опыта и стажа
Подтверждение факта работы
Справка о сотрудничестве с описанием характера работ и периода.
Закрытие отношений
Гарантия отсутствия претензий
Справка об отсутствии задолженности.
Подтверждение уплаты налогов
Исполнитель предоставляет чеки из «Мой налога».
Главный принцип: Все справки составляются в свободной форме, но должны содержать достоверную информацию, которую компания может подтвердить данными бухгалтерского и кадрового учета (договоры, акты, платежные поручения).
Указывайте в документах, что физическое лицо действовало в рамках режима НПД, это поможет избежать лишних вопросов у третьих сторон.
Остались вопросы?
Задайте их нашим экспертам или воспользуйтесь справочником для самозанятых
Есть замечания, предложения
по работе режима самозанятости? Оставьте их здесь
